Протокол №2 Собрание членов правления от 2016.11.05
05 ноября 2016 года Московская область, Клинский район, Территория «СНТ» Запад
Начало собрания 14:25
Окончание собрания 16:30
Протокол № 2
Собрания членов правления «СНТ» Запад.
Присутствуют
Председатель: Кишка Г.К.
Бухгалтер: Громова Нина Борисовна.
Члены правления: Лопатин М.К., Белов А.Ю.
Избрание председателя и секретаря собрания.
Председатель собрания – Кишка Г.К.
Секретарь собрания – Белов А.Ю.
Утверждение повестки дня:
- Оплата электричества
- Отчет председателя по проделанным работам.
- Долги по прошлому зимнему сезону.
- Обозначение текущих проблем.
- Разное
- Назначение следующего собрания правления
Поскольку нет кворума, собрание несет информационный характер.
1. По оплате электричества.
Представлено доп.соглашение которое подтверждает ответственность СНТ Запад в случае несвоевременной оплаты электричества
Фото доп.соглашения прилагается.
2. Отчет председателя по проделанной работе
Председатель предоставил таблицу со списком выполненных работ с суммами.
| Работы | Сумма |
| Расчистка просеки под ВКЛ от СНТ "Родничок" до трансформатора СНТ "Запад" и по периметру дорог СНТ "Запад" * | 60000 руб. |
| Закупка энергосберегающих ламп 39шт. | 26603 руб. |
|
Подготовка документов для подачи в налоговую, в связи со сменой председателя. Оформление документов, переоформление документов (нотариус, форма - 14001, госпошлина, протокол собрания) |
4700 руб. |
| Закупка дров в сторожку 8 кубов | 13400 руб. |
|
Закупка садовых ножниц. Для стрижки деревьев и кустарников вдоль дорог по СНТ "Запад" |
1400 руб. |
| Частичная подсыпка ПГС 4 и 5 улицы | 4000 руб. |
| Общая сумма: | 110103 руб. |
Для справки:
* Расчистка просеки под ВКЛ от СНТ "Родничок" до трансформатора СНТ "Запад" должна производится 1 раз в 3 года
Произведена замена ламп освещения на энергосберегающие
Всего заменено 34 лампы
Добавлен фонарь на 3-й линии.
В запасе остается 2 лампы
По проекту "вынос счетчиков на улицы":
Всего подключений на СНТ 118 участков
На 05.11.2016 вынесено счетчики на улицы - 41 участков
9 участков оплачивают в Энергосбыт на прямую.
3. Долги по прошлому зимнему сезону.
Всплыли долги перед исполнителем за работы по расчистке снега за прошлый зимний период 2015 -2016 годы:
а. Абонентская плата за чистку дорог от снега на территории СНТ "Запад" 2 месяца в 2016г: 60000 руб.
Стоимость абонентской платы за месяц: 30000руб.
б. Абонентская плата за чистку дорог от снега на общественных дорогах, долевое участие за 2015-2016г 4 месяца: 27280 руб.
Стоимость абонентской платы за месяц 6820руб.
Поскольку требуется заключить договор на очистку дорог в текущем сезоне, то долг был погашен.
Сумма выплаты: 60000+27280=87280 руб.
Для справки:
По документам было выяснено, что в прошлом сезоне оплаты были произведены только за 2 месяца чистки дорог на территории СНТ "Запад".
За остальные 2 месяца очистки дорог от снега на территории СНТ "Запад" и 4 месяца за очистку общественных дорог от снега - упоминаний и регистраций подтверждающих документов на выплаты наличными или безналичными, не было найдено.
В новый зимний сезон будет подписан договор с исполнителем на предоставление услуг по очистке дорог от снега.
Сезон чисток включает: Декабрь, Январь, Февраль, Март.
4. Обозначение текущих проблем.
Деревья под проводами.
Вероятная причина повышенных потерь на линии.
Контроль оплат в Энергосбыт индивидуальными плательщиками.
Если абонентом своевременно не вносятся показания счетчика, то возможны рассогласования в фактическом расходе электроэнергии и начисляемым Энергосбытом.
Связано с тем, что Энергосбыт при невнесении показаний от абонента, назначает некую усредненную цифру расхода электроэнергии.
5. Разное
Регистрация домов приватизация участков.
В связи с вводом закона Садоводческих товариществ и приближающемуся окончанию действия Дачной амнистии нужно подготовить справочную статью в которой осветить текущую ситуацию по приватизации и регистрации участков и строений. Возможные проблемы и варианты решения возможных проблем.
6. Назначение следующего собрания правления
Назначить следующее собрание правления на 26.11.2016 с обязательным оповещением членов правления по телефону.